Voor een internationale organisatie zoek ik een ervaren office assistant. In deze rol ben je (mede) verantwoordelijk voor: – Ontvangen van bezoekers, registreren van post en telefoontjes afhandelen – Ondersteunen van het kantoorpersoneel bij het plannen van online vergaderingen – Contact onderhouden met de ICT-dienstverleners – Organiseren van personeelsevenementen zoals afscheid, kerstfeestjes en uitjes – Voorbereiden van de agenda voor personeelsvergaderingen en notuleren indien nodig – Ondersteunen van HR bij de planning van onboardings en interviews – Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden – Onderhouden van commerciële relaties met leveranciers (hotels, kantoorbenodigdheden, cateraars) – Verantwoordelijk voor het regelen en coördineren van workshops, vergaderingen, conferenties of evenementen in Nederland en internationaal – Uitvoeren van andere relevante taken indien nodig Bij aansluiting en interesse uiteraard meer informatie…